一般納稅人每月申報時先要認證抵扣的進項發(fā)票，與銷項項目發(fā)票一起填到納稅申報表中，以確定企業(yè)最終增值稅稅額。 一般納稅人收到開具的3%增值稅專用發(fā)票能進行抵扣3%的增值稅稅額。對于抵扣必須同時滿足以下三個條件才可以：買受方是否是一般納稅人；買受方開具的增值稅發(fā)票是否是增值稅專用發(fā)票，且發(fā)票真實，計算準確。

進項發(fā)票對企業(yè)的作用

1、抵銷項，降低成本：一個企業(yè)在繳納一定的稅款時，相同數額的發(fā)票，是可以依照總成交量數額進行判定是否可以抵扣，一旦抵扣就可以降低采購的花銷，從而增加企業(yè)的利潤，提高其市場競爭力；

2、企業(yè)規(guī)范，產品有保障：開進項發(fā)票能夠表示該公司體系齊全，一切管理都是規(guī)?；?、制度化的，所售產品質量等有保障，反映出企業(yè)具備良好的形象；

3、合法的票據：進項發(fā)票作為合規(guī)的紙質憑證，能夠在企業(yè)繳納其所得稅之前就可以先行支付相關成本開銷等。